Diffuser votre conférence, votre table ronde ou votre assemblée en direct sur le web permet d’élargir l’audience et permet aux personnes qui suivent votre événement à distance d’interagir avec ceux présents sur place.

Pourquoi faire une captation live de votre conférence ?

Votre conférence est un événement important dans la vie de votre entreprise ou de votre association. Conférences ou tables rondes sont d’excellentes occasions de rayonner auprès de votre écosystème ; assemblées générales, ou exceptionnelles, représentent, quant à elles, des moments de partage d’informations et d’interaction avec le public présent. Mais peut-être souhaitez-vous mettre à l’honneur la sortie d’une publication impactante, comme un livre blanc ?

Vos temps forts, préparés avec attention pendant des mois à l’aide de vos speakers et partenaires, méritent d’être retransmis dans des conditions optimales afin de diffuser votre message au plus grand nombre.

Diffuser votre conférence, votre table ronde ou votre assemblée en direct sur le web a plusieurs avantages. Cela permet d’élargir votre audience, notamment en apportant un service à tous ceux qui ne peuvent se déplacer pour des raisons professionnelles, géographiques ou sanitaires. La diffusion en continu fait alors partie intégrante de votre événement et participe de son rayonnement, car les personnes y assistent à distance peuvent interagir sur les canaux de votre choix, par exemple sur un « chat », ou sur des réseaux sociaux avec ceux qui sont présents sur place. Contrairement à une captation vidéo classique, qui parfois n’est jamais mise en ligne, vous êtes assuré que la captation live va servir, puisque la retransmission est réalisée en direct.

À noter : certaines conférences intègrent dans leur modèle économique la vente de billets d’accès au live streaming, ce qui permet d’alléger le coût de la captation, voire même de réaliser des bénéfices.

Comment diffusons-nous votre conférence en direct ?

Nous sommes à vos côtés pour préparer la diffusion live de votre conférence. Nous effectuons une visite sur site en amont pour vérifier la qualité de la connexion internet, l’espace, les conditions de lumière et la sonorisation du lieu. Nous adaptons le dispositif technique aux contraintes repérées et vérifions les contenus d’habillage vidéo que vous aurez préparés.

Le jour J, nous nous déplaçons sur le lieu de votre conférence pour créer les conditions idéales d’une captation réussie. Nous installons plusieurs caméras pour permettre à notre cameraman de filmer en plan large et plan serré et ainsi de passer, grâce à notre mélangeur SDI, d’un plan à un autre, d’une caméra à une autre. Nous nous branchons sur la sortie de la console de mixage où nous captons le son en toute autonomie avec des micros-cravates sans fil, des micros-mains et un enregistreur audio numérique.

Nous diffusons le flux vidéo de votre conférence grâce à notre régie de streaming live vers notre plateforme Live, en accès libre ou contrôlé par mot de passe, ou sur votre plateforme vidéo comme YouTube Live, Facebook Live, Vimeo Live ou toute plateforme compatible RTMP.

Nous habillons la vidéo pendant le direct : les noms des intervenants s’affichent à l’écran lorsqu’ils prennent la parole et les slides de présentation sont affichés en plein écran afin que le confort de visionnage soit total. Nous pouvons diffuser à l’antenne des magnétos vidéo que vous aurez préalablement préparés afin d’introduire et illustrer les propos.

Nous fournissons des outils d’interactivité comme le « chat », les sondages, les boîtes à questions pour favoriser les échanges et créer du lien entre les intervenants sur place et les spectateurs distants.

Et si certains intervenants ne peuvent être présents sur place, nous pouvons mettre en place un dispositif multiplex alternant plans de captation sur place, slides et audio / vidéo des intervenants distants.

Nous fournissons un service de replay qui peut être activé le jour même de la retransmission en direct. Nous vous donnons le fichier vidéo enregistré au format MP4 1080p (Full HD) après encodage pour réaliser des montages post-production, et publier des cuts sur vos réseaux sociaux comme LinkedIn ou Facebook.

Pourquoi nous choisir ?

Confier la captation live de votre prochaine conférence au Studio OLOUSTREAM, c’est bénéficier :

• de prix raisonnables pour une prestation de qualité
• d’une tranquillité d’esprit : nous gérons la technique, vous vous concentrez sereinement sur le contenu
• de moyens professionnels de production vidéo live, performants et fiables
• de l’engagement d’une équipe de confiance, ponctuelle, créative et mobilisée sur vos enjeux